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企业财务控制、审查合同,财务总监修炼

2018-01-29 19:08  来源:未知  编辑:admin  作者:admin

  

财务、会计、出纳的区别原来这么大!

许多初创企业都没有专职的财务人员,随着企业不断壮大,可能会考虑招聘一位财会专员。但是,在发布招聘需求时不免有些疑惑:我要招聘一位财务呢,还是一名会计?出纳又是做什么的?未接触过财务专业的人很难真正明白这三者的区别。

财务、会计、出纳的区别原来这么大!

小编特别整理了会计、出纳、财务相关的五大常见问题,希望能对中小微企业有所帮助。

第一,财务、会计、出纳三者有什么区别?

财务:是理财和记账的统称。中小微企业的财务部都兼有管理和记账双重职责,规模较大的公司会把这两项职责分离,一个叫会计核算部,一个叫财务管理部。

会计:从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳,三者是分工与协作的关系。

出纳:从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,填制和审核许多原始凭证,直接与货币打交道。另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。

需要注意的是,出纳工作直接参与经济活动过程。款项的收入与支付必须通过出纳工作来完成,往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与,这也是出纳工作的一个显著特点。而其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程。

第二,我需要招聘一名会计,还是一名出纳?

一般中小微企业在财务方面至少设置两个岗位,分别是会计岗和出纳岗,这两个岗位不能由同一人担任,因为二者是既相互监督又相互配合的。

众所周知,财务方面有一条铁律,就是“钱账分管”的原则。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作,而会计负责全面的核算和记账等。所以,“钱”与“账”不能由同一人管理。对于中小微企业来说,如果想要招聘专门的财务人员,至少需要招聘一名会计和一名出纳。

第三,现在招聘一名专职会计和一名专职出纳,需要多少钱?

中小微企业的账务往来相对较少,对会计人员的专业水准要求也相对较低。以目前的薪资水准来看,税前月薪6000元左右的会计和月薪4000元左右的出纳,基本够满足大多数中小微企业日常的票据收支和财务记账。

第四,招聘专职会计好,还是找服务机构代理记账好?

上文提到,招聘专职会计和出纳,每月大约需支出1万元左右的工薪,当然这还不包括为员工缴纳的五险一金。找其他服务机构代理记账的花费是多少呢?以掘金企服代理记账服务为例,内资小规模纳税人企业一年的服务费仅3600元。首先从成本来说,代理记账是一个非常划算的方式。

其次,代理记账服务机构在财税管理上,更加专业。以掘金企服为例,由由资深注册会计师领衔,汇聚了财税界数百名专业人士,分工明确,专业度高,经验丰富。选择这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

再次,招聘的专职会计和出纳,有可能因为各种原因中途离职,这样一来,会导致公司财务工作的中断。但是选择代理记账,公司的财务工作将非常稳定,每一项账目流水都不会遗漏。

最后更必要的是,定期的财务分析是企业经营的刚性需求。为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理记账服务机构可以更好的帮助企业定期进行相关的财务分析,使企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。

第五,怎么找到靠谱儿的代理记账机构?

代理记账固然是中小微企业在财务方面较好的选择,但由于代理记账服务市场鱼龙混杂,怎么才能找到靠谱的正规服务机构呢?掘金企服为大家支几个简明有效的招数:

1.查看营业执照,连营业执照都没有的服务机构,你敢信吗?!

2.查看“代理记账许可证”。除了已拥有代理记账资格的会计师事务所或财务咨询公司外,其他提供代理记账服务的机构必须拥有财政局颁发的许可证,才算合规。

3.实地查看办公环境。连固定办公场所都没有的服务机构,你敢信吗?!

4.查看公司荣誉资质。一般来说,普通记账会计只要是财会专业,有会计证即可。但最后把关的总负责的专业水平,不能太低。最好是工作经验丰富、国家注册会计师,这样才能尽可能的避免记错账。

*中小企业怎样做好企业财务控制?

中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大,财务控制方面往往存在一些薄弱环节。

中小企业该如何做好企业财务控制?财务控制该如何下手?

我认为要特别注意财务控制制度不健全、现金管理不当等问题,从多方面入手才能搞好财务控制。

建立财务控制制度

中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:不相容职务分离制度。

这要求中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。授权批准控制制度。

这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。

会计系统控制制度

中小企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

做好现金流量预算控制

企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。

中小企业应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。现金流量预算的编制应采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡,最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。

做好应收税款控制

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